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Cómo llevar las cuentas de una empresa de servicios: facturas, ITBMS y cobros

Facturas por proyecto, cobras a 30 o 60 días y cobras ITBMS. Contiz te dice cuánto facturaste, quién te debe y cuánto te queda.

Sin saber contabilidadEn dólaresGratis para empezar
Dueña de una empresa de servicios en Panamá revisando sus cuentas
Tú le escribes a Contiz:«Facturé 2,400 por la asesoría de octubre»
Contiz: Anotado: factura de $2,400 por cobrar.

¿Te suena?

Lo que vive quien lleva su negocio así

Facturas, pero cobras tarde

No sabes de memoria qué factura está vencida.

El ITBMS se te mezcla

Lo cobras con la factura, pero no es tuyo: es de la DGI.

No sabes cuánto te deja cada cliente

Unos proyectos rinden y otros se comen el tiempo.

«Yo no necesito contabilidad.»

No necesitas saber contabilidad. Necesitas saber cómo está tu negocio.

La respuesta corta

Anota cada día lo que vendes, lo que compras y lo que gastas. Al final del mes, a lo que vendiste réstale lo que te costó y tus gastos: lo que queda es lo que ganaste. Contiz hace esa cuenta solo, en dólares, con lo que le cuentas en una frase.

Contiz no te da más trabajo: te lo quita

Una frase, no un formulario

Le dices lo que pasó, como hablas. No llenas campos ni aprendes menús.

En el momento, desde el celular

Mientras atiendes. Nada se queda para la noche ni para el domingo.

Las cuentas las hace Contiz

Suma, organiza y te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto te queda.

Cómo llevar las cuentas de una empresa de servicios en Panamá

Facturado no es cobrado

La factura se emite hoy y se cobra a 30 o 60 días. Anótala como algo que te deben y márcala cuando te paguen: así sabes cuánto tienes de verdad.

El ITBMS que cobras no es tuyo

El 7 % que sumas a la factura se lo debes a la DGI. Sepáralo en tu cabeza y en tus cuentas, o gastarás plata que no es tuya.

Lo que pide la ley a un negocio en Panamá

  • El Aviso de Operación en Panamá Emprende, antes de empezar a vender (Ley 5 de 2007).
  • Cobrar el ITBMS del 7 % cuando te corresponde, y declararlo.
  • Facturar electrónicamente: con el facturador gratuito de la DGI si tienes ingresos de hasta B/.36,000 al año y hasta 100 documentos al mes; si pasas de eso, con un proveedor autorizado (PAC).
  • El impuesto municipal, que cobra el municipio donde está tu negocio.

Los errores que más cuestan

  • Contar como plata lo que todavía no te han pagado.
  • Gastar el ITBMS cobrado.
  • Olvidar las facturas vencidas.

Un mes de una consultoría pequeña, con números

Un ejemplo ilustrativo, con números redondos.

Ventas del mes$12,000
− Subcontratistas$3,000
− Planilla$4,500
− Oficina$900
− Software y herramientas$250
= Lo que le queda$3,350
De cada $100 que vende, le quedan$27.9
Para no perder, tiene que vender al mes$7,533

Todo lo que venda por encima de $7,533 es ganancia. Facturado no es cobrado: mira también lo que te deben.

Escribes una frase. Contiz hace todo lo demás.

Venta, inventario, caja y ganancia, al mismo tiempo. Tú no sumas ni restas nada.

Escribes «vendí 2 camisas a 20 dólares» y Contiz registra la venta, descuenta el inventario, cuadra la caja y calcula la ganancia

Y también le puedes decir:

Facturé 2,400 por la asesoría de octubre
Anotado: factura de $2,400 por cobrar.
El cliente me pagó por ACH
Listo: cobro registrado; ya no te debe nada.
¿Quién me debe?
Te deben 2 facturas por $3,900; una lleva 45 días.

Por chat en los planes Pro y Max. En el plan gratis anotas tus ventas y gastos y ves cuánto te queda en tu panel.

Preguntas frecuentes

¿Contiz hace factura electrónica en Panamá?

Sí, en los planes que la incluyen, con tu certificado ante la DGI.

¿Separa el ITBMS que cobro?

Sí: cada factura deja aparte el ITBMS que le debes a la DGI.

¿Contiz sirve para Panamá?

Sí. Contiz trabaja en dólares, con el ITBMS y la factura electrónica de la DGI, para negocios pequeños de todo el país.

¿Necesito saber contabilidad?

No. Le cuentas lo que pasa con tus palabras —«vendí 300», «me pagaron por Yappy»— y Contiz la lleva por dentro.

¿Puedo empezar gratis?

Sí. El plan gratis no vence y no pide tarjeta.

Por dentro, contabilidad de verdad

Contabilidad de verdadITBMSFactura electrónica de la DGIInventarioLo que te deben y lo que debesPlanilla y CSSEstados financieros

Contiz estuvo dos años en pruebas antes de salir al mercado. Entiende lo que le dices; las cuentas las hace un motor contable exacto, y cuando algo tiene dos lecturas, te pregunta.

Deja de trabajar a ciegas

Dime qué vendiste, qué compraste y qué pagaste: Contiz te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto realmente ganaste. Tú trabajas; Contiz lleva las cuentas.

Probar Contiz gratis → Gratis, sin tarjeta. Si sabes usar WhatsApp, ya sabes usar Contiz.
Dueña de un negocio en su oficina, tranquila porque sabe cuánto está ganando

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