1. Cada empleado, su perfil
Le creas un perfil a cada persona con su PIN. Así sabes quién registró qué, y nadie usa la cuenta de otro.
2. Ellos registran, tú no tienes que estar
El rol de operador anota ventas, gastos, caja, inventario y cobros. No puede borrar ni anular.
3. Tú preguntas desde donde estés
«¿Cuánto se vendió hoy?», «¿cuánto hay en caja?», «¿qué se gastó?». Contiz te contesta con lo que registraron.
Lo que pide la ley a un negocio en Panamá
- El Aviso de Operación en Panamá Emprende, antes de empezar a vender (Ley 5 de 2007).
- Cobrar el ITBMS del 7 % cuando te corresponde, y declararlo.
- Facturar electrónicamente: con el facturador gratuito de la DGI si tienes ingresos de hasta B/.36,000 al año y hasta 100 documentos al mes; si pasas de eso, con un proveedor autorizado (PAC).
- El impuesto municipal, que cobra el municipio donde está tu negocio.
Los errores que más cuestan
- Que todos usen la misma clave: no sabes quién registró qué.
- Revisar solo al cierre del mes.
- Dejar la caja sin cuadrar al final del día.
